Termes de référence pour le recrutement de deux volontaires

Dans le cadre de son programme Youth Engagement program « YEP », exécuté avec l’appui financier de SPARK, le Forum pour la Conscience et le Développement « FOCODE » désire recruter deux volontaires d’appui au coordinateur du projet.

Titre du poste du volontaire : Assistant

Superviseur direct : Secrétaire Exécutif.

Lieu de travail : Bujumbura.

Durée de contrat : 6 mois susceptibles d’être renouvelés avec une période d’essaie de 3 mois.

1. Tâches et responsabilités des volontaires

Sous la supervision du secrétaire exécutif, les deux volontaires assureront les tâches suivantes :

 Assister le coordinateur dans la mise en œuvre du projet ;
 Aider le coordinateur du projet dans la préparation des ateliers ;
 Assister le coordinateur et le comptable dans la préparation des rapports narratifs et financiers ;
 Assurer la réception et la transmission du courrier du FOCODE en général et du projet en particulier ;
 Assurer et superviser la production des procès verbaux des différentes réunions des structures du FOCODE ;
 Préparer les différentes rencontres des membres du FOCODE ;
 Appuyer les commissaires dans la mise en œuvre des taches dans les commissariats respectifs ;

2. Profil et qualifications des volontaires

 Etre de nationalité burundaise ;
 Avoir un diplôme de licence en sciences sociales;
 Ne pas appartenir à un organe dirigeant d’un parti politique à quelque niveau que ce soit ;
 Avoir des compétences en planification, mise en œuvre, suivi des activités et résultats des projets ;
 Avoir une expérience dans l’organisation des ateliers ;
 Avoir des connaissances élémentaires en gestion du cycle de projet ;
 Maitriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, internet) ;
 Bonne maîtrise du français et maîtrise de l’anglais ;
 Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles avec une expérience prouvée dans le rapportage ;
 Etre dynamique et flexible ;
 Accepter de travailler au-delà des heures de travail et pendant les jours fériés les cas échéants en fonction des exigences de travail et du projet ;
 Une expérience dans la vie associative et la connaissance approfondie de la société civile burundaise constitueraient un atout important ;
 Etre organisé et avoir la capacité de planifier son travail de façon autonome ;
 Etre disponible immédiatement

3. Dépôt de candidature

 Le dossier de candidature comprendra :
 Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Représentant Légal du FOCODE ;
 Un CV détaillé et actualisé ;
 Les copies certifiées des diplômes ;
 Tout autre document jugé pertinent pouvant faciliter la présélection.

1. Date limite de dépôt des candidatures

La date limite de dépôt de candidature est fixée au lundi 16/06/ 2014 à 17 heures 30 minutes au bureau du FOCODE sis Rohero 2, Avenue Butusti , nº38.
Les termes de référence détaillés pour ce poste sont affichés au siège du FOCODE.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour passer le test écrit.
Pour toute éventuelle information, veiller appeler le +257 22 22 45 70 ou écrivez un message sur l’e-mail : niyungord@yahoo.fr /focode2001@yahoo.fr

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.

N B : Les dossiers déposés ne seront pas récupérables

Fait à Bujumbura, le 10/6/2014

Pacifique NININAHAZWE

Président du FOCODE